有限会社ビートウェーブでは、お客様の「個人情報」について下記のポリシーに基づき、委託元および弊社にてお預かりした情報を慎重に取り扱わせていただきます。（2005年9月1日に一部追加、改定いたしました。）
制定：
2004年 6月 1日
最終改定：
2005年 9月 1日
有限会社ビートウェーブ個人情報保護ポリシー
当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。
1.
お客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を取り扱っている部門は以下、代表取締役が管理責任者になり適切な管理を行わせております。
2.
個人情報は、利用目的に応じた内容のみに使用することを行い、電話やメールなどのお問い合わせ・取引先から受注した際にお預かりしたお客様の個人情報は、お客様が同意された目的以外には一切使用しません。
お客様に無断で個人情報を収集し、第三者に知らせることはありません。
■別項
その１、個人情報の保管の目的
a)お客様訪問のため
b)お客様の訪問トラブルや問い合わせに関してのサポートをするため
c)弊社サービスの向上を行うための書面類を送付するため
その２、個人情報保管の期間
a)委託により引き受けた個人情報は発注元との契約に応ず
b)その他の作業は、契約終了してから24ヶ月間
c)問い合わせなどの情報は、30日間
d)求人情報に関する個人情報は、本人に結果を通知したとき。
3.
個人情報は、当社にて法令に基づき適切に管理を行います。
また、管理用コンピュータなどやネットワークへの第三者の侵入などをできるだけ防ぐため、お客様の個人情報をネットワーク内のハードディスクで保管していません。
リムーバルドライブで保管し、必要な場合だけにアクセスをするようにしています。
4.
弊社で管理しているＰＣは厳重なセキュリティーで管理されており、第三者が閲覧できないようにしております。
5.
個人情報を記載したお問い合わせ等の文章を当社宛に電子メールにより送付された場合には、当社内において、当該お問い合わせ等の内容の確認、検討のため、必要な部門、担当者に当該メールを転送することがあります。
この場合においても当該個人情報は、当社内の必要最低限の人員により管理し、特にご承諾のない限り、第三者には開示いません。
なお、当社内の人員には当社が選任する弁護士、弁理士、公認会計士等のパートナーが含まれるものとします。
6.
本ホームページよりリンクする第三者のインターネットサイトにおいて、閲覧者が提供する個人情報の取り扱いについては、当社は一切責任を負いかねます。
各リンク先にて個人情報の取り扱いに関する規定等でご確認ください。
平成16年6月1日
有限会社ビートウェーブ
代表取締役 上田 北斗
個人情報に関するお問い合わせは、弊社代表へメールにて御願いいたします。
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